OPATŘENÍ DĚKANA č. 7/2015 Vytváření a kontrola individuálních studijních plánů v doktorských studijních programech ****************************************************************************************** * OPATŘENÍ DĚKANA č. 7/2015 Vytváření a kontrola individuálních studijních plánů v doktors programech ****************************************************************************************** Č.j. 634/15 V Praze dne 24. června 2015 OPATŘENÍ DĚKANA č. 7/2015 Vytváření a kontrola individuálních studijních plánů v doktorských studijních programech *========================================================================================= * čl. 1 Úvodní ustanovení *========================================================================================= Od akademického roku 2015/2016 dojde na fakultách Univerzity Karlovy v Praze k přechodu na způsob evidence doktorských studií. Cílem této evidence je urychlit a zefektivnit způsob nakládání s dostupnými informacemi o doktorských studijních programů a zajistit hladký proces jejich každoročního hodnocení. K slouží zejména webový modul Individuální studijní plán Ph.D. studentů, s důležitou oporou Student a s propojením na další moduly  a programy IS Studium. Z externích zdrojů pak elek dále využívá data zejména z akreditační aplikace. Podpora v IS Studium zajišťuje přehled o aktuálním stavu konkrétního studia včetně informa plnění individuálního studijního plánu. Díky elektronické evidenci jsou data také kdykoli pro vytváření souvisejících fakultních i univerzitních výstupů a statistik, včetně generov potřebných dokumentů (studijní plány, roční hodnocení a další podpůrné dokumenty). Vzhledem k výše uvedeným změnám v organizaci doktorského studia vyhlašuji následující prav elektronické evidence hodnocení studentů doktorských studijních programů: *========================================================================================= * čl. 2 Správa a hodnocení individuálních studijních plánů *========================================================================================= 1. Správa a hodnocení individuálních studijních plánů (dále jako „ISP“) se bude od akademi 2015/2016 provádět ve Studijním informačním systému (dále jako „SIS“). Studenti i akademič budou nadále užívat pouze tuto formu evidence. 2. Hodnocení plnění ISP za daný akademický rok vypracovává školitel a předkládá je k proje příslušné oborové radě v souladu s harmonogramem akademického roku v každém roce studia da Podkladem pro hodnocení jsou záznamy v SIS a informace uvedené ve zprávě o studiu za uplyn předložené studentem prostřednictvím SIS, příp. dodatečných podkladů evidovaných oddělením zejména o informace o odborných aktivitách studenta a postupu přípravy jeho disertační prá plnění ISP musí obsahovat zhodnocení stávajícího plnění ISP, výčet případně nesplněných po či okolností jejich nesplnění a doporučení pro další akademický rok, včetně případného náv ISP. Školitel navrhuje výsledné hodnocení v souladu s ustanovením                čl. 8 ods zkušebního řádu UK. 3. Na všech materiálech musí být stále uveden podpis všech zúčastněných stran, proto je ho schválení oborovou radou vytisknuto a předloženo k podpisu studentovi, školiteli a oborové 4. Schválené hodnocení ISP předává předseda příslušné oborové rady referentovi oddělení pr podobě k uložení do studijní dokumentace příslušného studenta. 5. V případě rozporu mezi ISP v listinné podobě a v podobě vedené v SIS je rozhodující lis *========================================================================================= * čl. 3 Předběžná kontrola evidence *========================================================================================= 1. Za účelem přechodu na novou formu evidence je nejprve nutné provést důkladnou kontrolu: · evidence oborových rad v Akreditační aplikaci · zapsaných a splněných povinností u studentů doktorských studií v programu Student, včetn disertačních prací · uvedení školitele u studentů doktorských studií v programu Student 2. Školitel musí mít zřízen přístup do SIS, jelikož sleduje a v souladu s harmonogramem ak každoročně hodnotí plnění ISP studenta. Zároveň se doporučuje mít   u všech školitelů v ev adresy, aby bylo možné školitele ze SIS hromadně informovat o důležitých věcech ohledně ag platí i pro členy oborových rad). 3. Za provedení kontroly výše uvedených informací je za fakultu odpovědné oddělení pro věd *========================================================================================= * čl. 4 Individuální studijní plán *========================================================================================= 1. Studium v doktorských studijních programech, respektive oborech se realizuje na základě vycházejících z akreditací jednotlivých oborů prostřednictvím ISP sestavených pro jednotli 2. Studijní plány oborů stanoví objem a formu výuky a způsob ověřování výsledků studia. 3. Návrh ISP vyhotovuje ve spolupráci se studentem školitel v rámci SIS. Návrh ISP pak ško ke schválení příslušné oborové radě. Schválený ISP musí být v listinné podobě odevzdán na bezodkladně po zasedání oborové rady. 4. ISP musí vycházet ze základní struktury studijních povinností uvedené v akreditaci přís ISP musí být školitelem ve spolupráci se studentem sestaven tak, aby student měl možnost s studia podmínky studijního plánu dle příslušné akreditace. *========================================================================================= * čl. 5 Realizace hodnocení individuálního studijního plánu v SIS *========================================================================================= 1. Student založí hodnocení ISP pro nový akademický rok v SIS. Studenti v prvním roce stud v SIS nový ISP. U studentů, jimž byl ISP již schválen v období předcházejícím novému způso dochází po kontrole evidence všech splněných studijních povinností v programu Student ke g SIS. V rámci kontroly správnosti všech údajů se mohou k těmto studijním plánům vyjádřit st a oborové rady do termínu 11. 9. 2015. Do termínu 18. 9. 2015 pak musí odpovídat všechny I podobě byly schváleny v listinné podobě před zahájením elektronické evidence v SIS. 2. Student provede případné doplnění nových povinností, zápis předmětů či žádost o vyjmutí uvedených v ISP. Předměty vyučované v rámci Univerzity Karlovy v Praze uvedené v ISP je tř zapsat do SIS v aplikaci Zápis předmětů               a rozvrhu ve zvoleném roce plnění v harmonogramem akademického roku. Pedagogové pak zapisují výsledky prostřednictvím SIS. Pře není možné zapsat prostřednictvím SIS (například předměty jiných vysokých škol), zadá do S příslušných potvrzení o jejich splnění referent oddělení pro vědu. 3. Student vytvoří komentáře k dříve i aktuálně zapsaným povinnostem (nepovinné) a k postu práci (povinná položka). 4. Student provede párování zapsaných povinností se splněnými předměty v SIS (výsledky mus SIS, jinak nelze provést). 5. Student vyplní závěrečné shrnutí plnění ISP za daný rok studia (povinná položka) 6. Student předá připravené podklady školiteli (bez tohoto kroku nelze hodnocení dále admi sice nejpozději v termínu určeným harmonogramem akademického roku fakulty, případně v term ISP. V případě požadavků školitele či předsedy OR může být hodnocení následně vráceno stud či úpravě. 7. Školitel vloží návrh ročního hodnocení, schválí případné žádosti studentů o vyjmutí pov případně vrátí hodnocení studentům k doplnění či opravě. 8. Školitel následně předává odpovědnost za administraci oborové radě (bez tohoto kroku ne dále administrovat), a sice nejpozději ve lhůtě stanovené harmonogramem akademického roku. 9. Oborová rada vytvoří závěrečný komentář, příp. vrátí hodnocení k doplnění školiteli či 10. Oborová rada hodnotí plnění ISP, čímž se dané hodnocení uzavírá. Hodnocení plnění ISP studentů musejí být oborovými radami odevzdána oddělení pro vědu bezodkladně po jejich zas *========================================================================================= * čl. 6 Závěrečná ustanovení *========================================================================================= 1.   Útvarem odpovědným za kontrolu dodržování tohoto opatření je oddělení pro vědu. 2.   K tomuto opatření se vyjádřil Akademický senát UK KTF dne 13. 5. 2015. 3.   Toto opatření nabývá okamžité platnosti a účinnosti. ThLic. Prokop Brož, Th.D.         děkan