Akvizice knih z prostředků grantů

Máte ve svém grantu v nákladech vyhrazenou i částku na nákup (akvizice) knih do knihovny KTF?


Před objednáváním, prosíme, zkontrolujte, jestli žádané knihy už náhodou nemáme v našem fondu, použijte náš online katalog (KTF Opac).

 

Nákup knih provádí knihovna. V tomto případě, prosíme, dodržujte následující postup:


1. Je třeba vyplnit dva dokumenty.


Prvním je seznam knih pro knihovnu, druhým je fakultní objednávka na nákup zboží (povinná od 16.února 2017).


2. Začneme se seznamem knih. Postup je následující:


- Otevřete a uložte do počítače formulář žádanky, který je umístěn ZDE.

- Vyplňte všechny požadované informace včetně ISBN (jestli máte na vybranou, vždy upřednostňujeme levnější paperback).

- Knihy ve formuláři seřaďte podle priority (uveďte jich víc), objednávat se bude od začátku seznamu.

- Zkontrolujte, jestli požadované knihy už nejsou dostupné v naší knihovně (duplikáty se neobjednávají).

- Pro zjednodušení procesu rozdělte knihy na zahraniční a českojazyčné, nejlépe do dvou odlišných seznamů (není podmínkou).

- Vyplněnou žádanku v elektronické podobě (wordový soubor!) zašlete e-mailem vedoucímu knihovny na .

- Vyplněnou žádanku zároveň vytiskněte (bude totiž využita jako příloha) a podepište!


3. Druhý dokument, který musíte vyplnit je celo-fakultní objednávka na nákup zboží.


- Vytisknout/stáhnout si ji můžete ZDE.

- Fakultní objednávka na nákup zboží musí být nejdříve řádně vyplněna, do předmětu objednávky napište „Knihy dle přiloženého seznamu“.

- Vytištěný a podepsaný seznam knih přiložte jako přílohu.

- Cenu celkem dopíše paní Procházková (ekonomické oddělení).

- Fakultní objednávka na nákup zboží musí být podepsaná v tomto přesném pořadí následovně:


(i) hlavním řešitelem grantu, který garantuje obsah objednávaných knih, pak

(ii) paní Procházkovou (ekonomické oddělení), která uvede, kolik je peněz k dispozici na grantu (max. částka), dále

(iii) vedoucím knihovny (potvrdí, že uvedené knihy nemáme a potřebujeme), a nakonec

(iv) paní tajemnicí, která objednávce udělí číslo a ponechá si podepsanou objednávku a přílohu.


- Tímto to pro Vás končí.

- Podpisy musí sehnat sám objednávající.

- Požadavky na akvizice knih z prostředků grantu doporučujeme poslat do 30. června daného roku!


4. Krátký email vedoucímu knihovny ve znění „Podepsaná objednávka je doručena paní tajemnici“ urychlí akvizici. V tomto okamžiku knihovna začne objednávat knihy u dodavatele. Až všechny knihy dorazí (počítejte měsíc až dva) a budou připravené, bude vám emailem oznámeno, že knihy jsou pro Vás připraveny ve výpůjční hale a kdy si je můžete vyzvednout.


Knihy můžete mít vypůjčeny přednostně, ale pouze do konce trvání grantu!


Tahák - shrnutí celého postupu na 1A4


* * *


Jestli se jedná o nákup českých knih, je možné, abyste knihy zakoupili sami. Fakultní objednávka na nákup zboží je nutná i v tomto případě.

Před nákupem vytiskněte objednávku a nechte si ji podepsat v tomto pořadí následovně:


- hlavním řešitelem, který podpisem stvrdí, že souhlasí s nákupem knih

- paní Procházkovou, která podpisem potvrdí, že jsou k dispozici dostatečné finance na nákup,

- vedoucím knihovny, který potvrdí, že je daná kniha potřebná pro knihovnu,

- a nakonec pani tajemnicí.


Teď můžete žádané knihy koupit. Po zakoupení knih je, prosím, odneste vedoucímu knihovny spolu s účtenkou. Vedoucí podepíše průvodku a převezme knihy ke zkatalogizování. Průvodku a účtenku můžete přímo odnést na ekonomické oddělení. Z knihovny Vám napíšou, když budou knihy připravené k používání.




Poslední změna: 10. srpen 2017 09:44 
Sdílet na:  
Váš názor
Kontakty

Katolická teologická fakulta

Univerzita Karlova

Thákurova 3, Praha 6, 160 00

IČO: 00216208 DIČ: CZ00216208

číslo účtu: 32034061/0100

Identifikátor datové schránky: piyj9b4


Další kontakty



Jak k nám