Opatření děkana č. 3/2018 Působnost tajemníka ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** *========================================================================================= * *========================================================================================= Č. j.: UKKTF/18505/2018 V Praze dne 14. března 2018 Opatření děkana č. 3/2018 Působnost tajemníka V souladu s čl. 10 odst. 1 Statutu Katolické teologické fakulty (dále jen „fakulta“) Unive (dále jen „univerzita“) stanovím následující podrobnosti o působnosti tajemníka: ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 1 Úvodní ustanovení ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Tajemník řídí hospodaření a vnitřní správu fakulty v rozsahu stanoveném tímto opatřením. děkanovi a je mu za svou činnost odpovědný. Ve věcech stanovených v čl. 13 odst. 7 Statu Karlovy plní úkoly, jež mu ukládá kvestor, a podléhá při tom jeho kontrole.1 2.Tajemník plní úkoly vyplývající z ustanovení právních podkladů pro činnost fakulty,2 opa opatření rektora, opatření kvestora a dalších vnitřních norem univerzity a fakulty. Plní uložené děkanem. 3.Tajemník konzultuje závažná rozhodnutí předem s děkanem a pravidelně ho informuje o skut se týkají hospodaření a vnitřní správy fakulty. 4.Tajemník se dostaví na výzvu senátu nebo jeho předsedy na zasedání senátu a odpoví na ot výkonu jeho funkce, položené mu senátem nebo členem senátu na zasedání senátu.3 5.Tajemník spolupracuje s ostatními pracovníky fakulty a univerzity i s dalšími subjekty t zajištěno efektivní a kvalitní fungování úkolů, které jsou mu svěřeny. 6.Působení tajemníka má ve vztahu k akademickým pracovníkům, vědeckým pracovníkům a lektor metodického vedení a koordinace. Je oprávněn dávat jim k tomuto účelu závazné pokyny. Ve případech se lze odvolat k děkanovi. 7.Působení tajemníka má ve vztahu k pracovníkům těch organizačních útvarů děkanátu, jejich mu svěřeno tímto opatřením, povahu metodického vedení a koordinace. Je oprávněn organizo kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny. Není-li stanoveno jina kontrolovat a schvalovat měsíční výkazy práce, plán dovolené i její čerpání. Ve sporných lze odvolat k děkanovi. Služební cesty schvaluje děkan. 8.Tajemník vykonává v rámci jemu svěřených úseků úkolů fakulty dozor nad dodržováním norem odstavci 2. 9.Tajemník dává v rámci jemu svěřených úseků úkolů fakulty podněty k aktualizaci vnitřních fakulty a návrhů opatření děkana. 10Tajemník pečuje o rozvoj jemu svěřených úseků úkolů fakulty. Podílí se na přípravě dlouh strategického záměru fakulty, harmonogramu jeho uskutečňování, každoroční aktualizaci, h realizace a tvorbě bilanční zprávy. 11Tajemník se podílí na přípravě výroční zprávy o činnosti fakulty. 12Tajemník je zodpovědný za přípravu výroční zprávy o hospodaření fakulty. 13Tajemník se účastní zasedání kolegia děkana a rozšířeného kolegia děkana. 14Tajemník má pevně stanovené hodiny pro styk s akademickou obcí a s ostatními pracovníky. 15Kde se v tomto opatření uvádí, že tajemník odpovídá za určitý úsek úkolů fakulty, rozumí především rozhodování v dané věci a vydávání a podepisování dokumentů vyhotovených v sou rozhodováním. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 2 Pravidlo pro zastupování po dobu nepřítomnosti ------------------------------------------------------------------------------------------ Je-li tajemník nepřítomen, zastupuje ho vedoucí ekonomického oddělení. Případná odlišná ne zastoupení stanoví děkan písemným pověřením. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 3 Rozsah pověření tajemníka ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Tajemník řídí hospodaření, správu majetku a vnitřní správu fakulty v tomto rozsahu: a.návrh rozvahy příjmů a výdajů, b.kontrola čerpání prostředků, c.nájem a služby s nájmem spojené, d.rezervace a pronájem fakultních prostor, e.údržba a obnova prostor, jejich vybavení a dalšího majetku, f.veřejný registr smluv, g.objednávky, dohody a smlouvy ve věci hospodaření a správy majetku, h.doplňková činnost, i.autorská práva k zaměstnaneckým dílům a dalším dílům vydávaným fakultou či za účasti f j.provoz fakulty po technické stránce, k.dodržování zásad oběhu účetních dokladů, l.dodržování zásad archivní a spisové služby, m.stravování zaměstnanců, zaměstnanecké benefity a další formy péče o zaměstnance, n.výpůjčka movitého majetku potřebného k plnění pracovních úkolů zaměstnanců, o.odpovědnost za škodu, p.krizové řízení, stav ohrožení státu, případný válečný stav a jiné mimořádné situace (z bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci, protipožární ochrana, civilní ochrana). 2.Ve věcech uvedených v odstavci 1 je tajemník oprávněn uzavírat objednávky a dodavatelské investičních akcí, pokud závazky, které z takových objednávek či smluv fakultě vzniknou, tis. Kč. 3.Tajemník řídí činnost pracovníků ekonomického oddělení a pracovníků technického oddělení uvedeném v čl. 8 a 9 opatření děkana č. 1/2018, Organizační řád děkanátu, v platném zněn ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 4 Závěrečná ustanovení ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Zrušuje se opatření děkana č. 10/2017, Vymezení činnosti, zodpovědnosti a kompetencí taj 2.Zrušují se všechna dosavadní pověření tajemníka. 3.Toto opatření bylo projednáno akademickým senátem fakulty dne 14. března 2018. 4.Toto opatření nabývá platnosti dne 15. března 2018. 5.Toto opatření nabývá účinnosti dne 15. března 2018. prof. PhLic. Vojtěch Novotný, Th.D. děkan Opatření děkana č. 3/2018 Působnost tajemníka ve formátu *pdf ke stažení zde [ URL "KTF-18 version1-18505_od2018_3_tajemnik.pdf"] . 1 Čl. 10 odst. 1 a 3 Statutu fakulty. 2 Čl. 1 odst. 4 Statutu fakulty. 3 Čl. 10 odst. 4 Statutu fakulty.