Opatření děkana č. 3/2019 Provozní řád knihovny ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** V Praze dne 4. února 2019 UKKTF/18294/2019 Opatření děkana č. 3/2019 Provozní řád knihovny *========================================================================================= * *========================================================================================= V souladu s čl. 13 odst. 2 Statutu Katolické teologické fakulty Univerzity Karlovy, s § 4 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních zákon), v platném znění, a s Knihovním řádem Univerzity Karlovy stanovím následující podro Knihovny Katolické teologické fakulty Univerzity Karlovy: ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 1 Úvodní ustanovení ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Knihovna Katolické teologické fakulty Univerzity Karlovy, ve zkratce „Knihovna KTF UK“ ( „knihovna“), je specializovaná knihovna se specializovaným knihovním fondem. 2.Provozovatelem knihovny je Katolická teologická fakulta (dále jen „fakulta“) Univerzity jen „univerzita“). 3.Knihovna je evidována v Databázi knihoven Ministerstva kultury ČR pod registračním čísle součást Knihovny UK. 4.Základním úkolem knihovny je zajištění knihovnicko-informačních agend potřebných pro věd tvůrčí činnost fakulty. 5.Knihovna poskytuje veřejné knihovnické a informační služby, zejména: a.zpřístupňování knihovních dokumentů z knihovního fondu knihovny nebo prostřednictvím m služeb z knihovního fondu jiné knihovny, b.poskytování ústních bibliografických, referenčních a faktografických informací a rešer c.přístup k bezplatným informacím na internetu. 6.Provozovatel knihovny může poskytovat další služby spočívající zejména a.v umožnění přístupu k placeným informacím na internetu, b.v kulturní, výchovné a vzdělávací činnosti, c.ve vydávání tematických publikací, d.v poskytování reprografických služeb, e.v poskytování písemných bibliografických, referenčních a faktografických informací a r Poskytování dalších služeb nesmí ohrozit plnění základního úkolu knihovny. 7.Provozovatel knihovny zajišťuje rovný přístup všem k veřejným knihovnickým a informačním dalším službám poskytovaným knihovnou. 8.Osobní údaje uživatelů knihovna zpracovává v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochra údajů a o změně některých zákonů, v platném znění, a s Nařízením Evropského parlamentu a 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volné údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, známém jako GDPR. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 2 Uživatelé knihovny, jejich základní práva a povinnosti ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Uživateli knihovny jsou a.studenti univerzity, b.akademičtí a vědečtí pracovníci univerzity, c.ostatní zaměstnanci univerzity neuvedení v písmenu b), d.účastníci programů celoživotního vzdělávání, e.zaměstnanci fakultních nemocnic spolupracujících s fakultami univerzity, neuvedení v j f.členové klubu ALUMNI. 2.Uživateli knihovny jsou rovněž držitelé personalizovaného průkazu externího uživatele sl odstavci 1: a.osoby, které mají mít možnost vstupu do objektů univerzity, aniž by k univerzitě měly b.zahraniční krátkodobí hosté, c.studenti jiných vysokých škol ubytovaní v kolejích univerzity, d.hosté ubytovaní v kolejích univerzity, e.externí strávníci menz univerzity, f.externí čtenáři knihoven univerzity g.další osoby, které mají zájem využívat služeb poskytovaných univerzitou. 3.Kolektivními uživateli knihovny jsou právnické osoby zapsané v evidenci knihoven Ministe České republiky. 4.Uživatel má právo na využívání veřejných knihovnických a informačních služeb podle kniho Knihovního řádu univerzity a tohoto provozního řádu. 5.Uživatel má právo podávat připomínky, stížnosti a náměty k činnosti knihovny. 6.Uživatel je povinen řídit se Knihovním řádem univerzity, tímto provozním řádem a pokyny knihovny, jež jsou vydávány v intencích těchto předpisů. 7.Uživatel je povinen chránit knihovní fond a zařízení knihovny. 8.V případě závažného nebo opakovaného porušení Knihovního řádu univerzity a Provozního řá může být uživateli právo využívat veřejné knihovnické a informační služby v knihovně poz zrušeno. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 3 Registrace uživatele ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Podmínkou užívání služeb knihovny je evidování řádně vyplněné přihlášky v knihovním syst knihovny; toto evidování (dále jen „registrace“) je bezplatné. 2.Při odevzdání přihlášky se uživatel prokazuje průkazem univerzity; to neplatí v případě, uživatele podle čl. 2 odst. 1 písm. e). 3.Skončí-li platnost průkazu univerzity, končí také platnost registrace. Závazky vůči knih vyrovnány nejpozději k datu ukončení registrace. 4.Registrace kolektivního uživatele se řídí čl. 7 dost. 2 opatření rektora č. 28/2018, Kni Univerzity Karlovy, v platném znění. 5.Registrací se uživatel zavazuje k respektování ustanovení Knihovního řádu UK a tohoto pr dává souhlas k uložení svých osobních údajů do knihovnického systému. 6.Uživatel je povinen oznámit knihovně bez prodlení změny v osobních údajích, které jsou u přihlášce. Knihovna je povinna na požádání seznámit uživatele s jeho osobními údaji ulož knihovnickém systému. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 4 Řád knihovních prostor ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Uživatel je povinen při vstupu do knihovních prostor předložit pracovníkům knihovny plat průkaz. 2.Uživatel má volný přístup pouze do veřejné části knihovních prostor. 3.Uživatel, který v důsledku svého zdravotního či hygienického stavu ohrožuje zdraví nebo pracovníků a uživatelů knihovny, nebude do knihovních prostor vpuštěn. 4.Uživatel je povinen zachovávat klid, pořádek a čistotu. V knihovních prostorách je zakáz potraviny či nápoje, kouřit nebo užívat omamné látky. 5.Uživatel má právo používat ve studovně pouze jedno pracovní místo, a to jen pro studijní 6.Uživateli je zakázáno odnášet jakékoliv součásti vybavení knihovny mimo knihovní prostor 7.Při nedodržování pravidel uvedených v odstavci 1 až 6 bude uživatel z knihovních prostor ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 5 Zpřístupňování knihovních dokumentů z knihovního fondu knihovny ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Výpůjčky se řídí Jednotnou maticí výpůjček v knihovnách univerzity, jež definuje: • kombinace statusů čtenářů a dokumentů, pro které jsou umožněny výpůjčky, • délky výpůjček, • počet výpůjček, • počet rezervací, • počet prodloužení, • dny tolerance, během kterých nejsou účtovány pokuty, • pokuty za pozdní vrácení, • celkový počet výpůjček bez ohledu na status. 2.Výjimky z ustanovení odstavce 1 stanoví pro zaměstnance fakulty vedoucí knihovny. 3.Ve výjimečných případech je knihovna oprávněna vázat půjčení dokumentu na složení peněži Její výši určí s přihlédnutím k hodnotě knihy vedoucí knihovny. O peněžité záruce bude p záznam a obnos bude až do navrácení příslušného zapůjčeného dokumentu uložen v trezoru. 4.Výpůjčka se provádí po předložení uživatelského průkazu. Knihovna nevydává písemný dokla výpůjčce. 5.Dokumenty k výpůjčce si uživatel vyhledává samostatně v katalogu knihovny. Vybírá je z f zpřístupněného ve volném výběru nebo je objednává u služby. Pokud je požadovaný dokument knihovna provede na žádost uživatele rezervaci dokumentu. 6.Objednávka je vyřízena neprodleně, nejpozději však do hodiny od podání, není-li s uživat jiný postup. Uživatel je povinen vyžádané dokumenty vyzvednout nejpozději do tří dnů od rezervovaných dokumentů do data uvedeného ve vyrozumění o rezervaci. 7.Pokud uživatel zjistí při převzetí dokumentu jakoukoliv závadu, je povinen neprodleně ji pracovníkům knihovny. 8.Uživatel nesmí dokument půjčovat dalším osobám. 9.Knihovna není povinna upomínat uživatele o vrácení vypůjčených dokumentů, může však uživ na překročení výpůjční lhůty zasláním upomínky. 10Vrací-li uživatel dokument poštou, je povinen řádně jej zabalit, odeslat doporučeně a do lístek se svým jménem a adresou. 11Dostane-li se vypůjčený dokument do styku s infekčním prostředím, je uživatel povinen tu oznámit knihovně. Knihovna postupuje podle platného hygienického předpisu, aby chránila před nákazou. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 6 Náhrady za ztracené, zničené a poškozené dokumenty ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Uživatel je povinen vrátit dokument v takovém stavu, který odpovídá jeho řádnému užívání 2.Uživatel je povinen neprodleně hlásit ztrátu, zničení nebo poškození zapůjčeného dokumen 3.Uživatel je podle relevantních právních předpisů povinen nahradit veškeré jím způsobené knihovně. 4.Vedoucí knihovny může po dohodě s uživatelem stanovit jako náhradu škody (v uvedeném poř a.jiný výtisk stejné publikace téhož nebo novějšího vydání, b.reprografickou kopii dokumentu, c.jinou publikaci adekvátní hodnoty, d.finanční náhradu v hodnotě dokumentu. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 7 Meziknihovní služby ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Pokud v knihovním fondu knihovny není knihovní dokument, jehož zpřístupnění si uživatel knihovna provozovatele jiné knihovny (dále jen „dožádaná knihovna“) o zprostředkování to dokumentu, popřípadě o poskytnutí informace o něm. 2.Meziknihovní výpůjční a informační služby (MVS), mezinárodní meziknihovní výpůjční a inf (MMVS), vnitrostátní meziknihovní reprografické služby (VMRS) a mezinárodní meziknihovní služby (MMRS) jsou poskytovány v souladu s knihovním zákonem. 3.Uživatel může prostřednictvím knihovny objednat a.v rámci MVS a VMRS pouze ty dokumenty, které odpovídají profilu knihovny, nejsou součá knihovního fondu a jsou dostupné ve fondech knihoven na území České republiky, b.v rámci MMVS a MMRS pouze dokumenty, které odpovídají profilu knihovny, nejsou součást knihovního fondu a nejsou dostupné ve fondech knihoven na území České republiky. 4.Vyřizovány budou pouze požadavky, které budou vybaveny alespoň minimálním souborem údajů dokumentu (autor, název, místo vydání, nakladatel, rok vydání). 5.Nejedná-li se o reprografické kopie, půjčují se dokumenty zprostředkované těmito službam prezenčně. Výjimky stanoví pro zaměstnance fakulty vedoucí knihovny. 6.MVS jsou poskytovány bezplatně. Za VMRS může dožádaná knihovna požadovat úhradu vynalože Poplatky účtované za MMVS a MMRS se řídí ceníkem Národní knihovny ČR. Knihovna může poža nákladů na dopravu knihovního dokumentu (MVS, VMRS, MMVS, MMRS). Podrobnosti stanoví děk služeb Knihovny Katolické teologické fakulty Univerzity Karlovy. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 8 Referenční služby ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.V rámci bibliografických, referenčních a faktografických informací a rešerší (dále jen „ služby“) zprostředkuje knihovna uživateli ústně nebo písemně, zpravidla digitálně, požad nebo metodickou pomoc při jejím získání. Referenční služby poskytují pracovníci knihovny dokumentů z knihovního fondu knihovny. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 9 Elektronické služby ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Počítače umístěné v knihovně lze používat výlučně k účelu odpovídajícímu poslání knihovn 2.Elektronický katalog knihovny a některé vybrané aplikace jsou volně k dispozici všem uži elektronické služby mohou využívat pouze nositelé uživatelského jména (loginu). 3.Uživatel si může pracovní místo u počítače rezervovat. Pokud se nedostaví v určeném čase propadá. 4.U jedné pracovní stanice mohou souběžně pracovat maximálně dvě osoby. 5.Uživatel nesmí měnit konfiguraci počítače nebo terminálu a nesmí překračovat hranice svý práv. 6.Uživatel nesmí kopírovat a distribuovat části operačního systému knihovny a nainstalovan 7.Uživatel nesmí používat přinesený software ani CD nezkontrolované antivirovým programem knihovny. 8.Uživatel je odpovědný za škody, které vzniknou jeho neodbornou manipulací s výpočetní te 9.Informace a data, která uživatel při práci s výpočetní technikou v knihovně získá, jsou pro osobní potřebu uživatele a nelze je dále rozšiřovat ani využívat ke komerčním účelům ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 10 Reprografické a digitální služby ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Knihovna poskytuje pro osobní potřebu uživatele (zákon č. 121/2000 Sb. o právu autorském uložených v knihovním fondu reprografické a digitální kopie. Tato služba se nevztahuje n u nichž v důsledku kopírování nebo skenování hrozí poškození. Rozhodnutí je v kompetenci knihovny. 2.Knihovna poskytuje samoobslužný tisk a skenování. 3.Podrobnosti o platbách stanoví děkan v Ceníku služeb Knihovny Katolické teologické fakul Karlovy. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 11 Úhrada nákladů ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Základní veřejné knihovnické a informační služby jsou poskytovány bezplatně, s výjimkou a.zpřístupňování knihovních dokumentů z knihovního fondu knihovny, které mají povahu roz zvukového či zvukově obrazového záznamu, b.zpřístupňování knihovních dokumentů z knihovních fondů jiných knihoven zprostředkování rozmnoženin v rámci meziknihovních reprografických služeb, c.zpřístupňování knihovních dokumentů z knihovních fondů knihoven v rámci mezinárodních služeb. 2.Provozovatel knihovny je oprávněn požadovat za poskytování veřejných knihovnických a inf a dalších služeb úhradu skutečně vynaložených nákladů. 3.Provozovatel knihovny je oprávněn požadovat úhradu nákladů vynaložených na administrativ s evidencí uživatelů knihovny. 4.Podrobnosti stanoví děkan v Ceníku služeb knihovny. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 12 Další ustanovení ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Knihovna provádí akvizici dokumentů do knihovního fondu z prostředků vyčleněných v rozva výdajů fakulty, z prostředků vyčleněných v programu Progres a z prostředků grantů. Pravi stanoví děkan. 2.Evidence a revize knihovního fondu, vyřazování knihovních dokumentů a ochrana knihovního prováděny v souladu s knihovním zákonem. 3.Oborově vymezená část knihovního fondu může být uložena v příručních knihovnách v prosto organizačním součástem fakulty. 4.Výjimky z tohoto provozního řádu uděluje vedoucí knihovny. O výjimkách se provede písemn se uživatel vykazuje u pracovníků knihovny. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 13 Vedoucí knihovny ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Knihovna se člení na referát služeb a referát katalogizace. Je-li to zapotřebí, zastupuj referátů při plnění úkolů, které jsou jim svěřeny. 2.V čele knihovny stojí vedoucí knihovny, kterého jmenuje a odvolává děkan. Je podřízen dě za svou činnost odpovědný. 3.Vedoucí knihovny plní úkoly vyplývající z ustanovení právních podkladů pro činnost fakul zákona a Knihovního řádu Univerzity Karlovy, opatření děkana, opatření rektora, opatření dalších vnitřních norem univerzity a fakulty. Plní rovněž úkoly uložené děkanem. 4.Vedoucí knihovny konzultuje závažná rozhodnutí předem s děkanem. Bez konzultace s děkane nepřijímá rozhodnutí, která souvisí s hospodařením fakulty. 5.Vedoucí knihovny spolupracuje s ostatními pracovníky fakulty a univerzity i s dalšími su bylo zajištěno efektivní a kvalitní plnění úkolů knihovny. 6.Vedoucí knihovny vykonává v rámci jemu svěřených úseků úkolů fakulty dozor nad dodržován uvedených v odstavci 3. 7.Vedoucí knihovny se podílí na přípravě dlouhodobého-strategického záměru fakulty, harmon uskutečňování, každoroční aktualizaci, hodnocení jeho realizace a tvorbě bilanční zprávy 8.Vedoucí knihovny se podílí na přípravě výroční zprávy o činnosti fakulty. 9.Vedoucí knihovny plní roli fakultního koordinátora odpovědného za koordinaci zajištění t personálních identifikátorů. 10Vedoucí knihovny poskytuje akademickým a vědeckým pracovníkům fakulty i studentům zapsan součinnost při přidělování čísel ISBN, jde-li o tituly vydané dle schváleného edičního p 11Vedoucí knihovny má pevně stanovené úřední hodiny. 12Pokyny vedoucího knihovny vydané v rámci jeho kompetencí jsou pro ty, jichž se týkají, z sporných případech se lze odvolat k děkanovi. 13Působení vedoucího knihovny má ve vztahu k pracovníkům knihovny povahu metodického veden Je oprávněn organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu účelu závaz Není-li stanoveno jinak, je oprávněn kontrolovat a schvalovat měsíční výkazy práce a po ekonomickým oddělením plán dovolené i její čerpání. Ve sporných případech se lze odvolat Služební cesty schvaluje děkan. 14Je-li vedoucí knihovny nepřítomen, stanoví jeho zastoupení děkan. 15Ustanovení tohoto opatření platí přiměřeně i pro a.zaměstnance, který při knihovně pracuje na základě dohody o provedení práce nebo na zá pracovní činnosti, b.doktoranda, který byl zapojen do činnosti knihovny, c.pomocného vědeckého pracovníka z řad studentů fakulty. ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 14 Knihovní rada ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Činnost knihovny sleduje knihovní rada (dále jen „rada“), jež je poradním orgánem děkana tyto úkoly: a.sestavuje plán akvizic dokumentů, b.vykonává dohled ve věci ochrany, evidence a revize knihovního fondu a vyřazování dokum c.dává děkanovi podněty ve věci správy a rozvoje knihovny. 2.Rada plní další úkoly, které jí uloží děkan. 3.Rada projevuje vůli usnesením. Rada je schopná usnášet se, je-li přítomna nadpoloviční v členů. Usnesení je přijato, jestliže se pro ně hlasováním vyslovila nadpoloviční většina členů. V odůvodněných případech, zejména pro naléhavost řešené otázky, může být usnesení rollam. 4.Usnesení rady má doporučující charakter. Rozhodnutí náleží děkanovi. 5.Rada má pět členů. Předsedu rady, který koordinuje její činnost, jmenuje děkan. Další čl a odvolává děkan; z toho dva členy navrhuje akademický senát fakulty: jednoho z řad akad vědeckých pracovníků a jednoho z řad studentů. 6.Řádné funkční období dalších členů rady činí dva roky. Funkci člena rady může tatáž osob opakovaně. 7.Vedoucí knihovny není členem rady, avšak poskytuje jí součinnost a účastní se jejích zas Zabezpečuje administrativní zajištění činnosti rady. 8.Předseda rady svolává její zasedání podle potřeby, nejméně však dvakrát za akademický ro musí být svoláno také tehdy, dá-li k tomu podnět děkan nebo nadpoloviční většina členů r ------------------------------------------------------------------------------------------ Čl. 15 Závěrečná ustanovení ------------------------------------------------------------------------------------------ 1.Zrušuje se opatření děkana č. 4/2018, Provozní řád knihovny. 2.Toto opatření nabývá platnosti a účinnosti dne 4. února 2019. prof. PhLic. Vojtěch Novotný, Th.D. děkan Opatření děkana č. 3/2019 Provozní řád knihovny ve formátu *pdf ke stažení zde [ URL "KTF- version1-18294_od2019_3_provozni_rad_knihovny.pdf"] .