Úložiště OneDrive pro zaměstnance ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** *========================================================================================= * OneDrive pro zaměstance KTF UK *========================================================================================= V rámci smlouvy s firmou Microsoft, která poskytuje Univerzitě software MS Office, má každ k dispozici cloudové diskové úložiště přístupné přes aplikaci OneDrive. Jinými slovy, na I disk, na který si můžete ukládat svá data. V rámci fakulty bude každému zaměstnanci zřízen OneDrive tak, aby se soubory, které jsou uložené ve složkách Plocha, Dokumenty, Obrázky a automaticky ukládaly na cloudové úložiště. Děje se tak automaticky na pozadí. Uživatel do nemusí nijak zasahovat. ------------------------------------------------------------------------------------------ 1. Jak to funguje? Příklad: ------------------------------------------------------------------------------------------ Vytvoříte nebo uložíte textový soubor „Hodnocení.DOCX“ do složky Dokumenty. Tento soubor s nacházet na disku ve vašem počítači. Zároveň ho aplikace OneDrive na pozadí zkopíruje na i cloudové úložiště. Tím pádemVám bude soubor dostupný jak na fakultě, tak kdekoli na světě, internetové připojení. Stav replikace (zrcadlení) souboru, tedy to, jestli je nebo není soubor on-line, indikuje „Stav“ (pokud je zvolen režim zobrazení „Podrobnosti,“ viz obrázek). Obláček znamená, že j na cloudu, ale v počítači nezabírá místo. Přístupný je Vám na jiném počítači pouze pokud j připojen k internetu. Zelený kroužek s fajfkou znamená, že je soubor uložen jak v počítači Šipky v kruhu znamenají, že probíhá synchronizace. Z výše uvedeného vyplývá, že soubor se může „tvářit,“ jako že je v počítači (zobrazuje se správnou velikost i datum a čas) a přesto v počítači nebude zabírat žádné místo. Toho lze klepnete pravým tlačítkem myši na soubor a z Menu vyberete položku „Uvolnit místo.“ Tato f pokud vám dochází místo na disku C: - soubory nemusíte „uklízet“ ani mazat, stačí „Uvolnit ------------------------------------------------------------------------------------------ 2. Jak se k soborům dostanete mimo fakultu? ------------------------------------------------------------------------------------------ Jednoduše. Otevřete v libovolném internetovém prohlížeči internetovou stránku, která má ad portal.office.com [ URL "http://portal.office.com"] , identifikujete se jako login@cuni.cz zde Vaše číslo UK, které máte pod fotografií na kartičce, tudíž Váš přihlašovací údaj bude čísloUK@cuni.cz Poté se přihlásíte svými přihlašovacími údaji do Centrální autentizační sl Karlovy (CAS). V portálu pak vyberete ikonu OneDrive a tam najdete své soubory. *========================================================================================= * Pro pokročilé *========================================================================================= Jak postupovat, pokud chci doma na svém počítači vidět složky jako na fakultě? ------------------------------------------------------------------------------------------ A. Stažení aplikace pro počítač ------------------------------------------------------------------------------------------ Předně je potřeba si udělat pořádek ve složkách. Například doma soukromé soubory přemístit „Osobní dokumenty“ a „Osobní obrázky.“ Doma se přihlásíte na portal.office.com [ URL "http://portal.office.com"] a otevřete si ik V levém dolním rohu je odkaz na získání aplikace pro počítač. To otevře stránku, kde vyber Potřebujete aplikaci přeinstalovat? Kliknutím sem si stáhnete instalační soubor. Soubor stáhnete a spustíte. Tím se udělá ve vašich Windows v pravém dolním rohu šedivá iko Klepnutím na tuto ikonu se objeví menu, kde vyberete možnost „Přihlásit se“ a přihlásíte s portal.office.com [ URL "http://portal.office.com"] . Pak už jen vše „odklikáte.“ ? ------------------------------------------------------------------------------------------ B. Nastavení zálohování ------------------------------------------------------------------------------------------ Nakonec opět klepnete na ikonu OneDrive a vyberete Nastavení. ? Tam na záložce Záloha klepnete na tlačítko Spravovat zálohu a povolíte zálohování složek. obsah složek z domácího počítače se složkami z fakulty. Výsledek: