Opatření děkana č. 19/2019 Výkon spisové služby












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************
            V Praze dne 4. října 2019

            UKKTF/280732/2019
            Opatření děkana č. 19/2019
            Výkon spisové služby






            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************
            V souladu s čl. 22 odst. 5 Opatření rektora č. 60/2018, Spisový řád Univerzity Karlovy (dá

            řád UK“) stanovím následující podrobnosti o výkonu spisové služby na Katolické teologické 
            Univerzity Karlovy (dále jen „fakulta“, „univerzita“):






            ******************************************************************************************
            * Čl. 1 Základní ustanovení
            ******************************************************************************************

            1.Výkon spisové služby na fakultě se řídí Spisovým řádem UK a platnou legislativou. Toto o
              podrobnosti výkonu spisové služby na fakultě v souladu se Spisovým řádem UK.
            2.Další podrobnosti výkonu spisové služby na fakultě mohou být upraveny metodickými dokume

              být v souladu s platnou legislativou, Spisovým řádem UK a tímto opatřením.





            ******************************************************************************************

            * Čl. 2 Organizace výkonu spisové služby
            ******************************************************************************************
            1.Organizaci výkonu spisové služby na fakultě zajišťuje lokální koordinátor spisové služby

              děkanem, který vykonává především činnosti podle čl. 3 odst. 3. Spisového řádu UK.
            2.Lokální koordinátor spisové služby je organizačně zařazen na oddělení Kancelář děkana a 
              pracoviště podatelny a na spisové uzly: Kancelář děkana, Oddělení rozvoje a vnějších vzt

              oddělení, Vědecké oddělení, Zahraniční oddělení, Ekonomické oddělení, Technické oddělení
              senát, Ústav dějin křesťanského umění.
            3.V souladu s čl. 3 odst. 2. Spisového řádu UK zřizuje fakulta hlavní spisovnu, která je s

              lokálním koordinátorem spisové služby. Na spisových uzlech Kancelář děkana, Oddělení roz
              vztahů, Studijní oddělení, Vědecké oddělení, Zahraniční oddělení, Ekonomické oddělení, T
              oddělení, Akademický senát a Ústav dějin křesťanského umění jsou zřízeny spisovny spisov

              spisové uzly disponují rovněž právem podatelny. Spisové uzly Katedry, Technické oddělení
              užívají hlavní spisovnu fakulty. Správou spisoven spisového uzlu je pověřen vedoucí spis
              případně jím pověřená osoba.

            4.Na fakultě je spisová služba vykonávána na spisových uzlech uvedených v příloze č. 1 toh





            ******************************************************************************************

            * Čl. 3 Rozdělování a oběh dokumentů
            ******************************************************************************************
            1.V souladu s čl. 6 odst. 8. Spisového řádu UK jsou stanoveny podrobnosti týkající se rozd

              dokumentů:
              a.Pověřený pracovník technického oddělení doručuje dokumenty v analogové podobě z podate
                univerzity na podatelnu fakulty.

              b.Pracovník podatelny rozděluje příchozí dokumenty v analogové či digitální podobě na př
                uzly.
              c.V rámci spisového uzlu přiřazuje dokumenty jednotlivým zpracovatelům vedoucí spisového

              d.případné redistribuci navrací dokumenty na podatelnu jednotliví zpracovatelé.





            ******************************************************************************************

            * Čl. 4 Přechodná a závěrečná ustanovení
            ******************************************************************************************
            1.Zrušuje se Opatření děkana č. 8/2011, Oběh dokladů.

            2.Toto opatření bylo v souladu s čl. 3 odst. 1, písm. a) a odst. 6 písm., a) Spisového řád
              s Archivem UK a koordinátorem spisové služby UK, kteří k němu vydali dne 27. září 2019 s
              stanovisko pod č. j. UKKTF/155630/2019-4.

            3.Toto opatření bylo schváleno děkanem Katolické teologické fakulty UK a vydáno dne 7. říj
              účinností k 8. říjnu 2019.


            • Příloha č. 1 Soupis spisových uzlů na KTF UK
              • Katedry
                Děkanát

                Kancelář děkana
                Oddělení rozvoje a vnějších vztahů
                Studijní oddělení

                Vědecké oddělení
                Zahraniční oddělení
                Ekonomické oddělení

                Technické oddělení
                Akademický senát
                Ústav dějin křesťanského umění

                Proděkani
                Proděkan pro studium
                Proděkan pro trvalou formaci

            prof. PhLic. Vojtěch Novotný, Th.D.
            děkan




            Opatření děkana č. 19/2019 Výkon spisové služby ve formátu *pdf ke stažení zde [ URL "KTF-

            version1-280732_od2019_19_vykon_spisove_sluzby.pdf"] .