OPATŘENÍ DĚKANA č.  2/2007 Vymezení činnosti, zodpovědnosti a kompetencí tajemníka (9 ****************************************************************************************** * OPATŘENÍ DĚKANA č.  2/2007 Vymezení činnosti, zodpovědnosti a kompetencí tajemníka ****************************************************************************************** Č.j.: 192/07                                                                               Praze dne  7. února 2007 OPATŘENÍ DĚKANA č.  2/2007 Vymezení činnosti, zodpovědnosti a kompetencí tajemníka             V souladu s čl. 10 odst. 1 Statutu Katolické teologické fakulty Univerzity Kar vymezuji rozsah činnosti, zodpovědnosti a kompetencí tajemníka KTF UK následujícím způsobe Čl. 1 Obecné zásady pro práci tajemníka 1. Ve spolupráci s proděkany řídí vnitřní správu fakulty a jedná jménem univerzity  ve věc s hospodařením fakulty a se správou majetku svěřeného orgánům fakulty podle čl. 49 písm. c Univerzity Karlovy v Praze v rozsahu stanoveném tímto opatřením. 2. Ve své činnosti je vázán zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, dalšími zákony, v univerzity a fakulty, pokyny děkana. 3. Závažná rozhodnutí předem konzultuje s děkanem. 4. Pravidelně informuje děkana o závažných skutečnostech týkajících se hospodaření a vnitř fakulty. 5. Pravidelně se účastní kolegia děkana. 6. Aktivně spolupracuje se samosprávnými akademickými orgány fakulty. 7. Aktivně spolupracuje s kvestorem univerzity. 8. Pokyny tajemníka vydané v rámci jeho kompetencí jsou pro ty, jichž se týkají, závazné. Čl. 2 Pracovní činnost tajemníka 1. Tajemník zodpovídá za dodržování příslušných zákonů a univerzitních předpisů o hospodař majetku fakulty. 2. Tajemník řídí hospodaření a vnitřní správu fakulty v tomto rozsahu: a. Jedná v pracovněprávních věcech zaměstnanců univerzity s místem výkonu práce na Ekonomi Technicko-hospodářském oddělení a Správě počítačové sítě, příp. v Kanceláři děkana, s vylo věcech vzniku, zániku nebo změny pracovního poměru, mezd a odměn. Ve věcech zde uvedených děkanovi. b. Po organizační a provozní stránce řídí činnost jednotlivých organizačních útvarů děkaná při tom s proděkany. c. Zodpovídá za provoz fakulty a za provoz fakultních technických a dalších zařízení. d. Sjednává objednávky a dodavatelské smlouvy na zajištění údržby a technického provozu fa investičních akcí, pokud závazky, které z takových objednávek či smluv fakultě vzniknou, n tis. Kč. Sjednává smlouvy o pronájmu fakultních prostor a další smlouvy, které mu svěří dě e. Podepisuje smlouvy o výpůjčce movitého majetku potřebného k plnění pracovních úkolů zam f. Zodpovídá za správnost a úplnost všech dohod a smluv, na jejichž základě se provádí dop fakulty. g. Kontroluje dodržování zásad oběhu účetních dokladů na fakultě. h. Připravuje návrh rozpočtu. i. Kontroluje průběžně čerpání rozpočtu fakulty, připravuje přehled čerpání rozpočtu. j. Spolu s proděkany koordinuje ekonomický provoz kateder, včetně čerpání mzdových prostře grantů, vědeckých záměrů, center výzkumu apod. k. Stará se o získání vlastních finančních prostředků fakulty a všestranně pečuje o materi provozu a rozvoje fakulty. 3. Ve spolupráci s proděkany připravuje návrh výroční zprávy o činnosti a výroční zprávy o fakulty. 4. Podílí se na dalších úkolech a činnostech fakulty podle konkrétního pověření děkanem. 5. Děkan může stanovit nové nebo upravit výše stanovené kompetence tajemníka v řízení hosp správy fakulty a pověřit ho dalšími úkoly v této oblasti. Čl. 3 Závěrečné ustanovení Tímto opatřením se ruší Opatření děkana č. 4/2004 ze dne 4. února 2004. Toto opatření nabývá okamžité platnosti a účinnosti. prof. PhDr. Ludvík Armbruster        děkan