Základní informace

V rámci programu Erasmus+ lze uskutečnit výukové pobyty vyučujících KTF UK do zahraničí. Tento typ výjezdů se realizuje na základě podepsaných bilaterálních dohod o spolupráci mezi KTF a zahraniční univerzitou. V případě, že vyučující má zájem o spolupráci s univerzitou, se kterou KTF UK nemá uzavřenou bilaterální dohodu, lze uzavřít dohodu novou.

• Pobyty jsou obvykle týdenní, základní povinností v případě výukové mobility je splnění minimálně osmi výukových hodin. Tuto povinnost nelze nahradit např. výzkumnou aktivitou na spolupracujícím pracovišti, konzultacemi s kolegy, studiem v knihovně apod.

• Neplatí pro Školení zaměstnanců (STT), kterého se mohou účastnit akademičtí i THP pracovníci.

Tento typ mobility je financován ze zdrojů Národní agentury pro evropské vzdělávací programy, jeho pravidla se liší od jiných typů zaměstnanecké mobility a využívá vlastní formuláře NAEP. Rovněž způsob přidělování finanční podpory a následné vyúčtování se řídí vlastními pravidly (viz níže).

• Podávání přihlášek probíhá 3x ročně v květnu, říjnu a v lednu prostřednictvím aplikace IS Věda (manuál žadatele) podle následujícího schématu:

Kdo může vycestovat

• Zaměstnanec (též „účastník“) musí mít na KTF UK pracovní poměr, tj. pracovní smlouvu, případně DPP/DPČ.

• Je požadováno, aby zaměstnanec vyslaný na pedagogickou mobilitu na vysílající instituci vykonával pedagogickou činnost, kterou stanovuje jeho pracovní smlouva uzavřená s vysílající institucí. Pedagové mohou absolvovat téže mobilitu za účelem školení - Staff mobility for training či kombinovat oba typy.

• Zaměstnanci, kteří nemají v pracovní smlouvě uvedenou pedagogickou činnost, mohou vycestovat pouze na školení - Staff mobility for training.

• Komisi jmenuje děkan či proděkan, má minimálně 3 členy a jejím předsedou je zpravidla proděkan pro zahraniční vztahy.

• Komise projedná návrhy, které byly včas a řádně podány. Zohlední především badatelský a publikační dosah, který vyplyne ze zahraničního pobytu žadatele pro KTF UK. Vezme v potaz finanční limity stanovené na příslušný akademický rok. Podpoří především takové žadatele, kteří účelně vyjíždí na zahraniční pobyt poprvé.

• Výjezd musí být schválen Evropskou kanceláří RUK.

Kam lze vycestovat a jak často

• Seznam aktuálních partnerských univerzit, se kterými má KTF podepsanou bilaterální smlouvu o výukové mobilitě najdete zde.

• Podrobnější specifikace smluv s partnerskými univerzitami (počet přijímaných pracovníků, možná délka pobytu, druh mobility) zde.

• Má-li vyučující kontakt s univerzitou, která není na výše uvedeném seznamu, nemůže vyjet na výukovou mobilitu, dokud není uzavřená bilaterální smlouva s touto univerzitou. Kontaktujte zahraniční oddělení s dostatečným předstihem, aby bylo možné dohodnout podmínky smlouvy s partnerem. Podpis smlouvy zajišťuje zahraniční oddělení.

• Vyučující KTF UK mohou na výukové pobyty hrazené z fondu Erasmus+ vyjíždět opakovaně. Z důvodu omezených finančních prostředků ale není možné vyhovět všem požadavkům a proto je doporučeno pro opakované výjezdy zkusit i jiné možnosti financování mobility.

Další možnosti

Oprávněné aktivity

• Pobyty STT/STA nejsou vědeckými stážemi ve smyslu studia literatury v knihovnách, sběru materiálů v terénu nebo pramenů v archivech apod.

• Školení Erasmus (STT) by mělo spočívat v přenosu znalostí a kompetencí (u vědců např. práce s určitým přístrojem, přenos znalostí laboratorních technik, nových metod výuky, jiného vědeckého přístupu apod.).

Před výjezdem

• První dokument, který si každý vyučující musí zajistit, je cestovní příkaz podepsaný přímým nadřízeným. Po schválení ho předá na ekonomické oddělení.

• Dále je nezbytné sestavit tzv.: Staff Mobility Agreement For Training (ke stažení přímo v aplikaci IS Věda), který je schválen vysílající i přijímající institucí. Za vysílající instituci tento dokument schvaluje proděkan pro zahraniční vztahy na doporučení vedoucího pracoviště, kde vyučující působí.

• Na základě schváleného Výukového programu uzavře vyučující s děkanem fakulty Účastnickou smlouvu o poskytnutí grantových prostředků. Smlouva je uzavřena prostřednictvím RUK.

Finanční podpora

1. Pobytové náklady - výše finanční podpory na pobytové náklady poskytnuté z prostředků programu Erasmus+ se určí podle počtu pracovních dní a země výukového pobytu. Maximální denní částky finanční podpory programu Erasmus+ k zde.

2. Cestovní náklady – vyučující má nárok na proplacení cestovného v maximální výši dle vzdálenosti v km pouze podle výpočtu na Kalkulátoru.

   • Pozor! Jako výchozí bod se zadává vždy místo pracoviště (Praha) a sazby platí na obě cesty (tam/zpět).

Délka výukového pobytu

Maximální délka pobytu jsou dva měsíce. Doporučená délka výukového pobytu je 5 pracovních dnů. Během pobytu je potřeba odučit minimálně 8 vyučovacích hodin za týden a to i během kratšího pobytu.

Minimální počet výukových hodin pro mobility přesahující týden je pro dny navíc vypočítán následovně: 8 hod. / 5 dní, další dny: počet dní x 1,6

Po návratu

Vyučující je povinen v souladu s Účastnickou smlouvou o poskytnutí grantových prostředků do 14 dnů po ukončení výukového pobytu předložit na Oddělení pro zahraniční vztahy RUK následující dokumenty:

1. potvrzení o délce výuky podepsané přijímající institucí zde.

2. vyplněný dokument Závěrečná zpráva učitele / Závěrečná zpráva ze školení

Výjezd je zahraniční pracovní cestou, proto vyučující předá ve stanoveném termínu ekonomickému oddělení příslušné doklady, aby bylo zajištěno proplacení cesty. K vyúčtování pracovní zahraniční cesty je nutné doložit především:

POZNÁMKA: Přidělené finanční prostředky nelze přečerpat. V případě přečerpání finanční podpory si vyučující musí rozdíl financovat z jiných zdrojů (např. projektů, pokud to v podmínkách projektu lze), nebo si je uhradit sám.