Akvizice knih z prostředků grantů

Máte ve svém grantu v nákladech vyhrazenou i částku na nákup (akvizice) knih do knihovny KTF?


Před objednáváním, prosíme, zkontrolujte, jestli žádané knihy už náhodou nemáme v našem fondu, použijte náš online katalog (UKAŽ).

 

Nákup knih provádí knihovna. V tomto případě, prosíme, dodržujte následující postup:


1. Je třeba vyplnit dva dokumenty.


Prvním je seznam knih pro knihovnu, druhým je fakultní objednávka na nákup zboží (povinná od 16.února 2017).


2. Začneme se seznamem knih. Postup je následující:


- Otevřete a uložte do počítače formulář žádanky, který je umístěn ZDE.

- Vyplňte všechny požadované informace včetně ISBN (jestli máte na vybranou, vždy upřednostňujeme levnější paperback).

- Knihy ve formuláři seřaďte podle priority (uveďte jich víc), objednávat se bude od začátku seznamu.

- Zkontrolujte, jestli požadované knihy už nejsou dostupné v naší knihovně (duplikáty se neobjednávají).

- Vyplněnou žádanku v elektronické podobě (wordový soubor) zašlete e-mailem vedoucímu knihovny.

- Vyplněnou žádanku zároveň vytiskněte (bude totiž využita jako příloha) a podepište!


3. Druhý dokument, který musíte vyplnit je celo-fakultní objednávka na nákup zboží.

- Naleznete ji na intranetu nebo přímo na tomto odkaze


- Fakultní objednávka na nákup zboží musí být nejdříve řádně vyplněna, do předmětu objednávky napište „Knihy dle přiloženého seznamu“. Předpokládaný dodavatel: vybrán knihovnou. Předpokládaný datum dodání: dle dohody.

- Potvrďte objednávku a vyčkejte až vám přijde mail s předmětem Nový požadavek na schválení závazku

- Objednávku pak z přílohy mailu vytiskněte.

- Vytištěný a podepsaný seznam knih přiložte jako přílohu.

- Fakultní objednávka na nákup zboží musí být podepsaná v tomto přesném pořadí následovně:


(i) hlavním řešitelem grantu, který garantuje obsah objednávaných knih, pak

(ii) paní Procházkovou (ekonomické oddělení), která uvede, kolik je peněz k dispozici na grantu (max. částka), dále

(iii) vedoucím knihovny (potvrdí, že uvedené knihy nemáme a potřebujeme)


- Tímto to pro Vás končí.

- Podpisy musí sehnat sám objednávající.

- Požadavky na akvizice knih z prostředků grantu doporučujeme poslat do 30. června daného roku!


4. Krátký email vedoucímu knihovny ve znění „Podepsaná objednávka je doručena na ekonomické oddělení“ urychlí akvizici. V tomto okamžiku knihovna začne objednávat knihy u dodavatele. Až všechny knihy dorazí (počítejte měsíc až dva) a budou připravené, bude vám emailem oznámeno, že knihy jsou pro Vás připraveny ve výpůjční hale a kdy si je můžete vyzvednout.


Knihy můžete mít vypůjčeny přednostně, ale pouze do konce trvání grantu!



* * *


Jestli se jedná o nákup českých knih, je možné, abyste knihy zakoupili sami. Fakultní objednávka na nákup zboží je nutná i v tomto případě.

Před nákupem vytiskněte objednávku a nechte si ji podepsat v tomto pořadí následovně:


- hlavním řešitelem, který podpisem stvrdí, že souhlasí s nákupem knih

- paní Procházkovou, která podpisem potvrdí, že jsou k dispozici dostatečné finance na nákup,

- vedoucím knihovny, který potvrdí, že je daná kniha potřebná pro knihovnu,



Teď můžete žádané knihy koupit. Po zakoupení knih je, prosím, odneste vedoucímu knihovny spolu s účtenkou. Ten převezme knihy ke zkatalogizování. Z knihovny Vám napíšou, když budou knihy připravené k používání.




Poslední změna: 16. květen 2024 15:52 
Sdílet na: Facebook Sdílet na: Twitter
Sdílet na:  
Váš názor
Kontakty

Katolická teologická fakulta Univerzity Karlovy

Thákurova 3, Praha 6, 160 00

IČO: 00216208 DIČ: CZ00216208

číslo účtu: 32034061/0100

Identifikátor datové schránky: piyj9b4


Další kontakty



Jak k nám